Datenschutzerklärung
Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten gemäß DSGVO
Stand:
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Rotkapitel GmbH
Hanauer Landstraße 120
60314 Frankfurt am Main
Deutschland
Telefon: +49 69 3487
2210
E-Mail:
[email protected]
2. Datenumfang und Zweck der Verarbeitung
Website-Besuch
Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen erfasst:
- IP-Adresse des zugreifenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem
Kontaktformular
Bei Nutzung unseres Kontaktformulars erheben wir:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Nachrichteninhalt
- Zeitpunkt der Übermittlung
Newsletter
Für den Newsletter-Versand erheben wir:
- E-Mail-Adresse
- Anmeldezeitpunkt
- IP-Adresse zum Zeitpunkt der Anmeldung
3. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website verwendet Cookies, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzererlebnis zu verbessern.
Technisch notwendige Cookies
Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden:
- Session-Cookies für die Navigation
- Sicherheits-Cookies zum Schutz vor Angriffen
- Cookies für Formular-Funktionalitäten
Analyse-Cookies
Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Cookies zur Analyse der Website-Nutzung:
- Google Analytics (anonymisiert)
- Verweildauer und Seitenaufrufe
- Technische Informationen zum Endgerät
Cookie-Verwaltung: Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen verwalten oder über unser Cookie-Banner Ihre Präferenzen anpassen.
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Newsletter-Anmeldung, Cookie-Einstellungen, freiwillige Angaben
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Bearbeitung von Anfragen, Bereitstellung unserer Services
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen)
Website-Sicherheit, Spam-Schutz, technische Administration
5. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Auskunft über verarbeitete Daten
Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Korrektur unrichtiger Daten
Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Löschung personenbezogener Daten
Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Datenübertragung
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitung
Kontakt für Betroffenenrechte: Wenden Sie sich an [email protected]
6. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:
Nach Ablauf der Speicherdauer werden die Daten automatisch gelöscht, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen.
7. Empfänger und Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur in folgenden Fällen:
Auftragsverarbeiter
- Hosting-Anbieter (Vercel Inc., USA - auf Basis von Standardvertragsklauseln)
- E-Mail-Service-Provider für Newsletter-Versand
- Analyse-Tools (Google Analytics mit IP-Anonymisierung)
Gesetzliche Verpflichtungen
Weitergabe an Behörden nur bei:
- Gesetzlicher Verpflichtung
- Gerichtlicher Anordnung
- Strafverfolgung bei Rechtsverstößen
Keine Verkäufe: Wir verkaufen oder vermieten Ihre Daten niemals an Dritte zu Marketingzwecken.
8. Datenübermittlung in Drittländer
Teilweise werden Ihre Daten in Länder außerhalb der EU/EWR übermittelt:
USA (Hosting-Provider)
Übermittlung auf Basis von:
- EU-Standardvertragsklauseln
- Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission
- Zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen
Sie haben das Recht, eine Kopie der getroffenen Garantien für die Datenübermittlung anzufordern.
9. Datensicherheit
Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ein:
Technische Maßnahmen
- SSL/TLS-Verschlüsselung
- Firewall-Systeme
- Regelmäßige Sicherheitsupdates
- Sichere Passwort-Richtlinien
Organisatorische Maßnahmen
- Zugriffskontrolle und -beschränkung
- Mitarbeiterschulungen
- Datenschutz-Folgenabschätzung
- Regelmäßige Sicherheitsaudits
Datenpannen: Bei Sicherheitsvorfällen informieren wir Sie und die zuständigen Behörden unverzüglich gemäß DSGVO.
10. Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund von Änderungen unserer Services oder rechtlicher Anforderungen angepasst werden.
Information über Änderungen
- Wesentliche Änderungen werden per E-Mail mitgeteilt
- Aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar
- Datum der letzten Aktualisierung wird angezeigt
Wir empfehlen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den Umgang mit Ihren Daten informiert zu bleiben.
11. Kontakt zum Datenschutz
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an:
Datenschutzbeauftragter
Rotkapitel GmbH
Hanauer Landstraße 120
60314 Frankfurt am Main
E-Mail:
[email protected]
Telefon: +49 69 3487 2210
Wir bearbeiten Ihre Anfragen innerhalb von 30 Tagen gemäß DSGVO.
12. Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörden
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408-0
E-Mail:
[email protected]
Website:
datenschutz.hessen.de
Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes wenden.
13. Versionierung und Archivierung
Aktuelle Version
Version: 2.1
Gültig ab: Dezember 2024
Letzte Überarbeitung: Dezember 2024
Frühere Versionen dieser Datenschutzerklärung werden für Dokumentationszwecke archiviert und können auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden.
Wichtiger Hinweis: Diese Datenschutzerklärung wurde mit größter Sorgfalt erstellt. Sollten dennoch Fragen offen bleiben, kontaktieren Sie uns gerne direkt.