Datenschutzerklärung

Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten gemäß DSGVO

Stand:

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Rotkapitel GmbH

Hanauer Landstraße 120

60314 Frankfurt am Main

Deutschland

Telefon: +49 69 3487 2210
E-Mail: [email protected]

2. Datenumfang und Zweck der Verarbeitung

Website-Besuch

Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen erfasst:

  • IP-Adresse des zugreifenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  • Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem

Kontaktformular

Bei Nutzung unseres Kontaktformulars erheben wir:

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  • Zeitpunkt der Übermittlung

Newsletter

Für den Newsletter-Versand erheben wir:

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  • IP-Adresse zum Zeitpunkt der Anmeldung

3. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzererlebnis zu verbessern.

Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden:

  • Session-Cookies für die Navigation
  • Sicherheits-Cookies zum Schutz vor Angriffen
  • Cookies für Formular-Funktionalitäten

Analyse-Cookies

Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Cookies zur Analyse der Website-Nutzung:

  • Google Analytics (anonymisiert)
  • Verweildauer und Seitenaufrufe
  • Technische Informationen zum Endgerät

Cookie-Verwaltung: Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen verwalten oder über unser Cookie-Banner Ihre Präferenzen anpassen.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Newsletter-Anmeldung, Cookie-Einstellungen, freiwillige Angaben

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Bearbeitung von Anfragen, Bereitstellung unserer Services

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen)

Website-Sicherheit, Spam-Schutz, technische Administration

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Recht auf Auskunft über verarbeitete Daten

Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Recht auf Korrektur unrichtiger Daten

Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Recht auf Löschung personenbezogener Daten

Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO)

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Recht auf Datenübertragung

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitung

Kontakt für Betroffenenrechte: Wenden Sie sich an [email protected]

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

Server-Logfiles: 7 Tage
Kontaktanfragen: 3 Jahre
Newsletter-Daten: Bis zur Abmeldung
Cookies: Je nach Typ (Session bis 2 Jahre)

Nach Ablauf der Speicherdauer werden die Daten automatisch gelöscht, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen.

7. Empfänger und Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur in folgenden Fällen:

Auftragsverarbeiter

  • Hosting-Anbieter (Vercel Inc., USA - auf Basis von Standardvertragsklauseln)
  • E-Mail-Service-Provider für Newsletter-Versand
  • Analyse-Tools (Google Analytics mit IP-Anonymisierung)

Gesetzliche Verpflichtungen

Weitergabe an Behörden nur bei:

  • Gesetzlicher Verpflichtung
  • Gerichtlicher Anordnung
  • Strafverfolgung bei Rechtsverstößen

Keine Verkäufe: Wir verkaufen oder vermieten Ihre Daten niemals an Dritte zu Marketingzwecken.

8. Datenübermittlung in Drittländer

Teilweise werden Ihre Daten in Länder außerhalb der EU/EWR übermittelt:

USA (Hosting-Provider)

Übermittlung auf Basis von:

  • EU-Standardvertragsklauseln
  • Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission
  • Zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen

Sie haben das Recht, eine Kopie der getroffenen Garantien für die Datenübermittlung anzufordern.

9. Datensicherheit

Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ein:

Technische Maßnahmen

  • SSL/TLS-Verschlüsselung
  • Firewall-Systeme
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates
  • Sichere Passwort-Richtlinien

Organisatorische Maßnahmen

  • Zugriffskontrolle und -beschränkung
  • Mitarbeiterschulungen
  • Datenschutz-Folgenabschätzung
  • Regelmäßige Sicherheitsaudits

Datenpannen: Bei Sicherheitsvorfällen informieren wir Sie und die zuständigen Behörden unverzüglich gemäß DSGVO.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund von Änderungen unserer Services oder rechtlicher Anforderungen angepasst werden.

Information über Änderungen

  • Wesentliche Änderungen werden per E-Mail mitgeteilt
  • Aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar
  • Datum der letzten Aktualisierung wird angezeigt

Wir empfehlen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den Umgang mit Ihren Daten informiert zu bleiben.

11. Kontakt zum Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an:

Datenschutzbeauftragter

Rotkapitel GmbH

Hanauer Landstraße 120

60314 Frankfurt am Main

E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 69 3487 2210

Wir bearbeiten Ihre Anfragen innerhalb von 30 Tagen gemäß DSGVO.

12. Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörden

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Postfach 3163

65021 Wiesbaden

Telefon: +49 611 1408-0
E-Mail: [email protected]
Website: datenschutz.hessen.de

Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes wenden.

13. Versionierung und Archivierung

Aktuelle Version

Version: 2.1

Gültig ab: Dezember 2024

Letzte Überarbeitung: Dezember 2024

Frühere Versionen dieser Datenschutzerklärung werden für Dokumentationszwecke archiviert und können auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden.

Wichtiger Hinweis: Diese Datenschutzerklärung wurde mit größter Sorgfalt erstellt. Sollten dennoch Fragen offen bleiben, kontaktieren Sie uns gerne direkt.